
1.會員供應商將盡大努力,他們上傳至其網站的數據的準確性(根據準則 5.7 )及新。 但是,會員應承認,被授予獲取數據之權利的前提是(無欺詐行為或不法行
為),提供數據或授予會員數據獲取權利的會員供應商將不對數據的不準確、錯誤或過失負責任(無論是契約責任還是侵權責任)。
2. 會員供應商將對他們上傳至其網站數據的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前,沒有資格獲取該會員供應商的數據。
3. 若會員供應商按以上規定授予了獲取其數據的權利,則 A 級會員與 AB 級會員將可以使用和分析此數據,但目的只能是:對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評估,以及促目標的達成。 會員須對從網站上下載的信息保密(其公司集團內因合法需求需要了解該信息的貿易公司除外),并不能將信息透露給其他方。
4. 在會員之中,數據的知識產權歸提供該數據的會員。
5. 數據形式將包括調查表、審計報告、審計報告概要及行動方案,會員供應商將明確定義的數據來源,例如,數據是否由一位會員供應商、生產廠區或第三方提供。
6. 被授予訪問網站之權利的會員不能直接在那些網站上輸入數據,同時也不能修訂、修改或刪除數據。
7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員,這些人員在沒有獲得各會員供應商的書面或電子認可文件之前,不能訪問網站或獲取這些網站上的數據。 如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或自某位會員的訴請,及相關事務,董事會或(根據實際情況)顧問委員會有要查看該會員網站上的數據,該會員將授予董事會或(根據實際情況)顧問委員會獲取并查看該數據的權利,前提是查看該數據的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾,將對這些數據保密,并決不將這些數據用作授予獲取這些數據之權利的原本用途之外的用途。如果是投訴事件,董事會可委派一位其認為合適的人選,以其認為合適的方式承擔考慮和/或對該投訴進行判決的責任,在此情況下,董事會將不被授予獲取數據的權利。
8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、SEDEX雇員及會員將有權獲取匿名狀態的數據, 但當有可能追溯到哪些會員是該數據來源時,此數據將不能被訪問。